Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» громада веде систему обліку документів та даних, якими володіє розпорядник інформації. Метою є забезпечення прозорості, відкритості та зручного доступу для жителів.

1. Що таке система обліку?

Система обліку – це реєстр документів та інформаційних ресурсів, що створюються або отримуються органами місцевого самоврядування. Вона дозволяє:

• швидко знаходити потрібну інформацію;
• контролювати рух та збереження документів;
• забезпечувати доступ громадян до публічної інформації.

2. Види інформації, якою володіє громада

У системі обліку містяться:

• Нормативно-правові акти (рішення ради, розпорядження, накази).
• Проекти рішень, що готуються до ухвалення.
• Програмні документи (стратегії, плани розвитку, бюджети).
• Звіти про діяльність (фінансові, статистичні, соціальні).
• Інформація про використання бюджетних коштів та комунального майна.
• Дані про організаційну структуру (штат, посадові обов’язки, контакти).
• Інформація про механізми участі громадськості (слухання, збори, петиції, консультації).
• Інші документи та матеріали, що стосуються виконання повноважень громади.

3. Як отримати доступ до інформації?

• Подати запит на публічну інформацію через електронну форму на сайті.
• Звернутися письмово або електронною поштою.
• Ознайомитися з відкритими реєстрами та базами даних, розміщеними на сайті громади.

4. Принципи роботи системи

• Відкритість – кожен житель має право на доступ до публічної інформації.
• Прозорість – документи та дані публікуються у відкритому доступі.
• Доступність – інформація подається у зрозумілому та зручному форматі.

 Підзвітність – органи місцевого самоврядування несуть відповідальність за своєчасне надання інформації.