Відкриті дані

опубліковано 02 січня 2024 року о 11:17

МАГДАЛИНІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
САМАРІВСЬКОГО РАЙОНУ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 18.11.2024р. селище Магдалинівка №312-Р

Про набори даних Магдалинівської селищної ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних

З метою забезпечення прозорої та підзвітної діяльності Магдалинівської селищної ради, реалізації права громадян на доступ до публічної інформації, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами), Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами), керуючись статтею 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

Затвердити Порядок оприлюднення наборів даних Магдалинівської селищної ради у формі відкритих даних (додаток 1).

Затвердити Перелік наборів даних Магдалинівської селищної ради, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних (додаток 2).

Затвердити Загальні вимоги до наборів даних Магдалинівської селищної ради, які оприлюднюються у формі відкритих даних (додаток 3).

4. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на начальника відділу цифрової трансформації Валерія ХИЛАЯ, контроль - на заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Володимира НАЙКА.

Магдалинівський

селищний голова Володимир ДРОБІТЬКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням

Магдалинівського

селищного голови

18.11.2024р. № 312-Р

ПОРЯДОК

оприлюднення наборів даних Магдалинівської селищної ради

у формі відкритих даних

І. Загальні положення

1. Цей Порядок регулює процес оприлюднення наборів даних Магдалинівської селищної ради (далі - розпорядник інформації), які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних.

2. Цей Порядок спрямований на забезпечення ефективного доступу до публічної інформації у формі відкритих даних та сприяння її подальшому використанню всіма зацікавленими особами.

3. Оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних відбувається відповідно до Конституції України, законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», постанов Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», від 30.11.2016 № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» та інших нормативно-правових актів.

4. Оприлюднення наборів даних здійснюється за такими принципами:

відкритість за замовчуванням;
оперативність;
доступність використання;
інтероперабельність;
постійна застосовність;
інклюзивність розвитку.

5. Терміни в цьому Порядку вживаються в значенні, наведених у законах України «Про доступ до публічної інформації», постанові Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», постанові Кабінету Міністрів України від 30.11.2016 № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних» та інших законодавчих актах України, якщо інше не передбачено цим Порядком.

ІІ. Повноваження відповідальної особи за оприлюднення інформації у формі відкритих даних та Розпорядників інформації на внутрішньо організаційному рівні, в розпорядженні яких перебувають набори даних

Відповідальна особа Магдалинівської селищної ради за оприлюднення інформації у формі відкритих даних (далі – Відповідальна особа), забезпечує:

1) координацію та консультування розпорядників інформації на внутрішньо організаційному рівні, в розпорядженні яких перебувають набори даних, щодо їх оприлюднення і регулярного оновлення;

2) адміністрування облікового запису розпорядника інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних. Зокрема, інформаційне наповнення облікового запису розпорядника інформації, надання або скасування прав доступу розпорядникам інформації на внутрішньо організаційному рівні для оприлюднення наборів даних;

3) комунікацію з уповноваженою особою держателя Єдиного державного вебпорталу відкритих даних в рамках здійснення модерації наборів даних відповідно до Порядку ведення Єдиного державного вебпорталу відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2016 № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних»;

4) модерування форм зворотного зв'язку (підрозділ «Пропозиції») на сторінках наборів даних, розгляд пропозицій користувачів Єдиного державного вебпорталу відкритих даних та забезпечення надання відповідей на них у межах покладених повноважень;

5) складання переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних;

6) розробку проєктів внутрішніх розпорядчих документів щодо забезпечення функціонування політики відкритих даних;

7) інформування керівництва стосовно стану оприлюднення наборів даних;

8) аналіз технічних вимог та завдань на розробку і впровадження програмного забезпечення, надання пропозицій стосовно забезпечення ефективного та автоматизованого оприлюднення наборів даних;

9) заповнення та подання Міністерству цифрової трансформації України Картки оцінки стану оприлюднення і оновлення відкритих даних відповідно до Порядку щорічної оцінки стану оприлюднення та оновлення відкритих даних розпорядниками інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»;

10) щорічне проведення інформаційного аудиту;

11) реалізацію заходів, спрямованих на популяризацію відкритих даних.

2. Розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні, в розпорядженні яких перебувають набори даних, забезпечують:

1) підготовку, оприлюднення та оновлення інформації наборів даних відповідно до цього Порядку;

2) надання відповідей на запити в межах повноважень;

3) надання пропозицій змін до переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних;

4) надання пропозицій з питань удосконалення оприлюднення наборів даних та їхнього подальшого використання.

ІІІ. Порядок оприлюднення наборів даних

1. Розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні, в розпорядженні яких перебувають набори даних, здійснюють підготовку, оприлюднення та оновлення наборів даних відповідно до переліку наборів даних Магдалинівської селищної ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних (далі - Перелік), наведеному в додатку 2 до цього розпорядження. Перелік є невиключним.

2. Періодичність оновлення, формат, структура та інші характеристики наборів даних мають відповідати вимогам, що визначені постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», результатам інформаційного аудиту наборів даних, рекомендаціям для оприлюднення наборів даних Міністерства цифрової трансформації України.

3. Розпорядник інформації може здійснювати завантаження наборів даних, які не включені до Переліку, якщо інше не передбачено Законом України “Про доступ до публічної інформації”, у разі високого суспільного інтересу до таких даних (високої частоти їх запитування; за результатами опитування громадської думки; антикорупційного ефекту та/або економічного ефекту від оприлюднення наборів даних; наявності інших обставин).

IV. Перелік наборів даних магдалинівської селищної ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних

1. Перелік формується з метою впорядкування наборів даних, визначення вимог до їхньої частоти оновлення, структури, форматів ресурсів, паспортів та інших характеристик на основі результатів інформаційного аудиту.

2. Розпорядники інформації несуть згідно із законом відповідальність за достовірність і актуальність оприлюднених наборів даних на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

V. Інформаційний аудит та моніторинг наборів даних

1. Інформаційний аудит - процес аналізу розпорядником інформації наявності, стану, форматів, процесів управління та використання усієї інформації, яка перебуває в його володінні.

2. Проведення інформаційного аудиту є обов’язковим та здійснюється один раз на рік.

3. Інформаційний аудит проводиться відповідно до методики, рекомендованої Міністерством цифрової трансформації України та/або затвердженої Кабінетом Міністрів України (далі - Методика).

4. Виконавцем інформаційного аудиту є Відповідальна особа. Для проведення інформаційного аудиту може бути залучений сторонній виконавець (аудитор) відповідно до Методики.

5. За результатами інформаційного аудиту виконавець (аудитор) складає звіт, перелік наборів даних та інші додатки, що визначені завданнями інформаційного аудиту відповідно до Методики.

6. Результати інформаційного аудиту доводяться до виконавців та інших зацікавлених осіб.

Сектор

1. Посадові особи розпорядника інформації несуть згідно із законом відповідальність за достовірність, актуальність і повноту оприлюднених наборів даних на Порталі.

2. Відповідальні особи за оприлюднення наборів даних несуть дисциплінарну відповідальність за розголошення логінів, паролів та інших даних, які можуть призвести до несанкціонованого втручання в роботу Порталу.

Магдалинівський

селищний голова Володимир ДРОБІТЬКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням

Магдалинівського

селищного голови

18.11.2024р. № 312-Р

ПЕРЕЛІК

наборів даних Магдалинівської селищної ради, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних

Назва набору	Розпорядник інформації на внутрішньо організаційному рівні	Частота оновлення набору даних	Формат оприлюднення набору даних
Дані про надходження звернень на телефонні “гарячі лінії”, тощо	Загальний відділ	Щороку	XML, CSV
Дані про електронні петиції, у тому числі осіб, що їх підписали, та результати розгляду	Загальний відділ	Щороку	XML, CSV
Перелік орендарів, з якими укладено договори оренди землі комунальної власності	Відділ земельних відносин та екологічних питань	Щороку	XML, CSV
Перелік земельних ділянок, що знаходяться у комунальній власності	Відділ земельних відносин та екологічних питань	Щороку	XML, CSV
Перелік об’єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду чи умови іншого користування) до закінчення строку, встановленого пунктом 6 розділу “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України “Про оренду державного та комунального майна”	Відділ житлово-комунального господарства та комунальної власності	Щороку	XML, CSV
Дані про доступність будівель для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення	Відділ житлово-комунального господарства та комунальної власності	Щороку	XML, CSV
Дані щодо ремонту автомобільних доріг місцевого значення	Відділ житлово-комунального господарства та комунальної власності	Щороку	XML, CSV
Дані про розміщення тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності	Відділ житлово-комунального господарства та комунальної власності	Щороку	XML, CSV
Поіменні результати голосування депутатів на пленарних засіданнях органу місцевого самоврядування	Секретар ради	В день проведення сесії селищної ради	XML, CSV, ZIP, ODT, HTML
Дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактну інформацію та графік прийому	Секретар ради	Щороку, протягом трьох робочих днів з моменту внесення таких змін	XML, CSV
Дані про надані адміністративні послуги	Відділ (центр) надання адміністративних послуг	Щороку	XML, CSV
Нормативи, що затверджуються та підлягають оприлюдненню відповідно до закону розпорядником інформації	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щороку	XML, CSV
Адміністративні дані в значенні Закону України «Про офіційну статистику», що збираються (обробляються) та підлягають оприлюдненню відповідно до вимог закону розпорядником інформації	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щороку	XML, CSV
Переліки регуляторних актів із зазначенням дати набрання чинності, строку проведення базового, повторного та періодичного відстеження їх результативності та інформації про джерело їх оприлюднення	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щороку	XML, CSV
План діяльності з підготовки проєктів регуляторних актів із зазначенням видів і назв проєктів, цілей їх прийняття, строків підготовки проєктів, найменування органів і підрозділів, відповідальних за розроблення проєктів, дати їх внесення на розгляд регуляторного органу та посилання на джерело оприлюднення	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щороку	XML, CSV
Інформація про нормативно-правові засади діяльності розпорядника інформації	Сектор персоналу	Щороку	XML, CSV
Фінансова звітність суб’єктів господарювання державного та комунального сектору економіки	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щокварталу	XML, CSV
Річні зведені основні фінансові показники виконання фінансових планів підприємств державного та комунального сектору економіки	Усі розпорядники інформації на внутрішньо організаційному рівні	Щороку	XML, CSV
Інформація про отримане майно (обладнання, програмне забезпечення) у рамках міжнародної технічної допомоги	Фінансово – господарський відділ	Щороку	XML, CSV
Результати інформаційного аудиту	Відповідальна особа	Щороку	XML, CSV, ZIP, ODT, HTML
Звіти про виконання фінансових планів комунальних підприємств	Комунальне підприємство "Магдалинівське водопровідно-каналізаційне господарство", Комунальне підприємство "Комунальник", Комунальне підприємство "Магдалинівський комбінат комунальних підприємств", Комунальне підприємство "Магдалинівська центральна лікарня" Магдалинівської селищної ради, Комунальне некомерційне підприємство "Магдалинівський центр первинної медико-санітарної допомоги" Магдалинівської селищної ради Дніпропетровської області"	Щокварталу	XML, CSV
Відомості про лікарські засоби/препарати, придбані за бюджетні кошти, відомості про розподілення таких ліків між закладами охорони здоров’я та їх залишки в кожному з них	Комунальне підприємство "Магдалинівська центральна лікарня" Магдалинівської селищної ради, Комунальне некомерційне підприємство "Магдалинівський центр первинної медико-санітарної допомоги" Магдалинівської селищної ради Дніпропетровської області"	Щороку	XML, CSV
Дані про черги дітей у дошкільні навчальні заклади	Відділ освіти	Щороку	XML, CSV
Території обслуговування загальноосвітніх навчальних закладів	Відділ освіти	Щороку	XML, CSV
Надходження і використання благодійної допомоги	Фінансово – господарський відділ	Щороку	XML, CSV
Дані про розташування захисних споруд цивільного захисту комунальної власності	Відділ цивільного захисту, оборонної роботи та взаємодії з правоохоронними органами	Щороку	XML, CSV
Перелік цільових місцевих програм, змін до цільових місцевих програм та звітів про виконання цільових місцевих програм	Секретар ради	Щороку	XML, CSV

Магдалинівський

селищний голова Володимир ДРОБІТЬКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням

Магдалинівського

селищного голови

18.11.2024р. № 312-Р

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

до наборів даних Магдалинівської селищної ради, які оприлюднюються

у формі відкритих даних

1. Набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», повинні мати визначену структуру, формат та інші характеристики і повинні відповідати рекомендаціям Міністерства цифрової трансформації, що розміщені на Порталі та/або вимогам, затвердженим Кабінетом Міністрів України.

2. Загальні вимоги до наборів даних:

1) для всіх типів даних не допускаються зміна формату, використання нерозривних пробілів, помилки, зайві символи, додавання коментарів, пропуски, використання форматування – шрифти, кольори тощо;

2) для всіх структурованих даних не допускаються порожні рядки на початку або всередині, розірвання рядків, об’єднання комірок, створення підзаголовків, використання форматування – як тексту, так і комірок таблиці, дублювання записів у будь-яких обсягах;

3) для позначення всіх відсутніх записів - використання значення "null";

4) у наборах даних, що формуються у формі таблиць, у заголовку назви стовпчиків зазначається латиницею з використанням "верблюжого регістру" (camelCase). У випадку необхідності пояснень наповнення набору даних, переклад назв атрибутів українською описуються у структурі набору, яка також завантажується на Єдиний державний вебпортал відкритих даних, як окремий ресурс набору даних;

5) номери телефонів вказуються у форматі (+380ХХХХХХХХХ);

6) при підготовці набору даних проводиться процедура знеособлення персональних даних, які можуть міститися в наборі, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";

7) дата записується у форматі РРРР-ММ-ДД.

4. Словник даних

Для забезпечення інтероперабельності в усіх наборах даних поля позначаються так:

id (в значенні ідентифікаційного номера);
title (в значенні назви);

Магдалинівський

селищний голова Володимир ДРОБІТЬКО